DPO CiaNet :

• Calin Potra
• Tel: 0722295014
• Email: dpo[at]icianet[dot]ro

Compania de Informatica aplicata SA (CiaNet), inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J12/148/1991 CUI: RO201527 cu sediul in Strada Republicii, Nr 107, localitatea Cluj-Napoca, judetul Cluj, furnizeaza o gama larga de servicii IT.

In cazul in care doriti sa ne contactati, va rugam folositi sectiunea Contact.

1. Informare privind Protecția Datelor Personale

In baza Regulamentului UE 679 din 2016 (GDPR) Compania de Informatica aplicata are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati.
Va solicitam sa furnizati datele doar daca acestea sunt necesare pentru a putea furniza serviciile, ori pentru inregistrarea domeniilor pe numele dvs (in calitate de client).
Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre operator pentru indeplinirea contractului, interesul legitim al operatorului, obligatii legale sau in baza consimtamantului si, dupa caz, sunt comunicate numai urmatorilor destinatari: autoritatile nationale/europene/globale de inregistrare/administrare a domeniilor web.

2. Care sunt datele personale prelucrate

Temeiul prelucrarii datelor dumneavoastra este constituit de derularea contractului de furnizare a serviciilor si prevederile legale aplicabile. Astfel, pentru a facilita desfasurarea activitatilor aflate in legatura cu contractul de furnizare a serviciilor si in vederea indeplinirii obligatiilor legale, comunicam aceste date catre autoritati publice, operatori, terti sau imputerniciti sau altor categorii de destinatari.

Scopul prelucrarii contractuale a datelor dumneavoastra sunt inregistrarea si administrarea domeniilor internet, furnizarea serviciilor de hosting si servicii conexe, facturarea serviciilor prestate catre dumneavoastra si administrarea contului de client.

Principiul in baza caruia colectam si prelucram aceste date este ca vom solicita de fiecare data doar minimul de date personale necesar pentru furnizarea contractului si indeplinirea obligatiilor legale.

3. Masuri tehnice pentru securitatea datelor personale

CiaNet a implementat si implementeaza in permanenta masuri corespunzatoare tehnice si de securitate informationala pentru a preveni divulgarea neautorizata sau ilegala, accesul, pierderea accidentala sau ilegala ,distrugerea sau alterarea, transferul, dezvaluirea neautorizata, accesul neautorizat sau alte daune asupra datelor personale.

Astfel de masuri includ utilizarea de firewall-uri, soltii antimalware, servere securizate, criptare, sisteme corespunzatoare drepturilor de acces de management si proceselor, selectarea atenta a procesoarelor si a altor masuri tehnice si comerciale rezonabile pentru a oferi protectie adecvata pentru datele dumneavoastra personale impotriva utilizarii sau dezvaluirii neautorizate.

Softurile utilizate sunt updatate la ultima versiune stabila pentru a nu prezenta riscuri de securitate.

Efectuam, de asemenea, copii de rezerva pe medii diferite de stocare si este posibila folosirea de astfel de mijloace pentru a preveni deteriorarea sau distrugerea accidentala a datelor dumneavoastra personale. Aceste masuri asigura un nivel adecvat de securitate in raport cu riscurile inerente prelucrarii datelor cu caracter personal ce trebuie protejate. Datele dumneavoastra personale, detinute in siguranta, vor fi accesibile doar personalulului autorizat CiaNet.

Avem implementate proceduri interne de verificare si protejare a informatiilor procesate si pentru a ne asigura ca datele sunt furnizate doar destinatarilor legitimi.

4. Care sunt drepturile dumneavoastra

Dreptul de acces la adatele dumneavoastra

Va punem la dispozitie contul de client de unde puteti vizualiza datele furnizate catre noi pentru administrarea contului, facturare, furnizarea altor servicii si inregistrarea domeniilor.

Dreptul de a rectifica datele dumnevoastra

Din contul de client aveti posibilitatea ca oricand sa efectuati modificarile dorite asupra datelor dumneavoastra.

Dreptul la stergerea datelor dumneavoastra (“dreptul de a fi uitat”)

Datele dumneavoastra vor fi sterse la solicitarea dumneavoastra daca acestea nu mai sunt necesare pentru derularea contractului (scopului pentru care au fost colectate) sau nu exista o reglementare in vigoare care sa ne oblige sa pastram aceste date.

Astfel documentele financiar contabile trebuie pastrate pe o perioada de 10 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, conform Ordinul MFP nr. 2634/2015.

Dreptul de a va opune prelucrarii

Aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra personale. In cazul in care va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra in scopul derularii contractului acesta nu va mai putea fi derulat si indeplinit. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.

Dreptul de a cere restrictionarea prelucrarii

Aveti dreptul de a cere restrictionarea limitarii pentru verificarea corectitudinii datelor prelucrate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Puteti solicita portarea datelor furnizate de dumneavoastra pentru derularea contractului sau in alte scopuri in format electronic.

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la office@cianet.ro
De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei sau catre Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Compania de Informatica aplicata isi rezerva dreptul de a-si modifica politica si termenii de utilizare fara o notificare prealabila.